Specjalista ds. kadrowo-płacowych
Do obowiązków w/w osoby będzie należało:
- Sporządzanie umów o pracę
- Sporządzanie oświadczeń związane z nawiązaniem stosunku pracy
- Sporządzanie aneksów do umów o pracę, wypowiedzeń stosunku pracy
- Sporządzanie umów na wykorzystywanie samochodu prywatnego w działalności pracodawcy
- Sporządzanie umów zlecenie, umów o dzieło, ankiet, oświadczeń związanych z RODO, monitoringiem
- Przygotowywanie raportów kadrowych
- Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia
- Wystawianie świadectw pracy
- Informowanie pracowników o okresie przechowywania dokumentów
- Tworzenie sprawozdań do GUS (Z-06) lub innych dot. informacji kadrowo-płacowych
- Sporządzanie dokumentów: RWN, ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, DRA, RCA, RZA, RPA, RSA, IWA, RMUA, Z-3, PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R, PIT-8C
- Przygotowywanie list płac do umów cywilnoprawnych, rachunków do tych umów
- Przygotowywanie list płac etatowych pracowników
- Tworzenie kart przychodów pracownika
- Przekazywanie informacji do działu finansowego o zobowiązaniach wobec ZUS i US
- Prowadzenie ewidencji czasu pracownika
- Pozyskiwanie z pue informacja o zwolnieniach lekarskich
- Sporządzanie skierowań na badania lekarskie
- Prowadzenie ewidencji wydanej odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej
- Aktualizacja tabel norm przydziału odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości
- Nadzór nad terminami szkoleń BHP i PPOŻ, aktualizacja dokumentów
- Rozliczanie ekwiwalentu za pranie
- Obsługa programu płacowo-kadrowego ENOVA
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących firmy i opracowywanie przez nią działań
- Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie dokumentacji i udzielanie wyjaśnień
- Archiwizacja dokumentów
- Przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe, organizacja kontaktu na płaszczyźnie urząd-firma, informowanie kierownictwa o powstałych zależnościach i zobowiązaniach
- Nadzór nad firmą outsourcingową z zakresu ochrony środowiska (monitorowanie jej działań)
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe
- praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- umiejętność obsługi komputera, pakietu MS OFFICE
- znajomość programu ENOVA (będzie dodatkowym atutem)
- sumienność, dokładność i rzetelność w wykonywanych obowiązkach
- umiejętność pracy pod presją czasu
- odporność na stres
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt pod adresem mailowym aberezowska@accen.pl
Specjalista ds. księgowości
Obowiązki:
- wystawianie FV/korekty/noty/kompensaty zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi przepisami
- przygotowywanie protokołu finansowego zgodnego z wymaganiami klienta
- generowanie wezwania do zapłaty oraz wysyłka do kontrahenta
- kontakt z kancelarią prawną obsługującą firmę
- nadzór nad terminami zwrotu kaucji gwarancyjnej oraz inwestorskiej. Prowadzenie odrębnego zestawienia z zatrzymanymi kaucjami
- zasilanie kart przedpłaconych zgodnie z wytycznymi wewnętrznymi firmy
- wprowadzanie przelewów do bankowości online
- przygotowywanie zestawień zgodnie z wymaganiami przełożonego
- księgowanie faktur zakupowych
- pozwiązywanie rozrachunków
- pobieranie wyciągów bankowych
- sprawdzanie danych finansowych z umów i zleceń
- sprawdzanie zamówieniem od klienta z zapisami umowy
- wykonywanie pozostałych poleceń przełożonego
Wymagania
- wykształcenie wyższe ekonomiczne
- doświadczenie na analogicznym stanowisku
- znajomość programu Enova 365
- znajomość programu Subiekt
- biegła znajomość obowiązujących przepisów
- umiejętność zarządzania własnym czasem pracy
- umiejętność pracy pod presją czasu
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt pod adresem mailowym aberezowska@accen.pl
